Spoločnosť BE-SOFT, a.s. IČO 36191337, so sídlom Krakovská 2398/23, 040 11 Košice, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I., Odd. Sa, vl. č. 1073/V (ďalej len „BE-SOFT“) sa ako prevádzkovateľ pri spracovaní osobných údajov klientov vo vysokej miere stará o ich zabezpečenie.
Dňa 25.5.2018 nadobudlo účinnosť Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie GDPR“), ako i zákon č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon GDPR“), spolu aj ako GDPR (ďalej len „GDPR“).
Spoločnosť BE-SOFT sa zameriava na oblasť bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (ďalej len „BOZP“) a požiarnej ochrany (ďalej len „PO“).
Spoločnosť BE-SOFT je voči svojim klientom v postavení prevádzkovateľa. Prevádzkovateľom je v zmysle GDPR akákoľvek osoba, ktorá sa rozhodla vykonávať činnosť, ktorej súčasťou je okrem iného aj spracúvanie osobných údajov, pričom táto určuje účely a prostriedky ich spracovania.
BE-SOFT, a.s.
Krakovská 2398/23, 040 11 Košice
e-mail: ebts@besoft.sk
tel.: 055 / 720 160 15
Na spracúvanie osobných údajov v súlade s GDPR a Zákonom dohliada Zodpovedná osoba, na ktorú sa v prípade uplatnenia svojich práv môžete obrátiť. Kontaktné údaje zodpovednej osoby: JUDr. Ľubomír Lukič, e-mail: dpo@lslegal.sk.
Spoločnosť BE-SOFT spracováva tieto kategórie osobných údajov:
Meno, priezvisko, e-mailová adresa, heslo.
BE-SOFT získava Vaše osobné údaje:
Vaše osobné údaje sú spracovávané iba na účely poskytnutia IP adresy, prístupu do častí: (a) Iné materiály, (b) Diskusia, (c) Stanoviská inštitúcií a v závislosti od objednaných sekcií aj do častí (d) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, (e) Ochrana pred požiarmi, (f) Životné prostredie, (g) Civilná ochrana, (h) Riziká, (i) Chemické látky, (j) Testy a (k) Judikáty.
Právnym základom pre toto spracúvanie je súhlas klienta.
Za účelom možnosti poskytovať Vám komplexné a kvalitné služby spoločnosťou BE-SOFT je nevyhnutné, aby Vaše osobné údaje boli poskytnuté vybraným osobám, spolupracujúcim s BE-SOFT. Ide o servisné spoločnosti ako advokátske kancelárie, účtovné a daňové spoločnosti, zodpovedná osoba, príslušné štátne orgány a ďalšie osoby nevyhnutné k riadnej činnosti spoločnosti BE-SOFT.
BE-SOFT pri výbere zmluvných partnerov dbá na ich spoľahlivosť a v zmluve so zmluvným partnerom sú vždy určené aj pravidlá ochrany osobných údajov.
Pri neposkytnutí súhlasu na spracovanie Vašich osobných údajov nemôže dôjsť k poskytovaniu služieb zo strany BE-SOFT.
Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to doručením oznámenia tejto spoločnosti na jej kontaktné údaje uvedené vyššie. Obsahom oznámenia musí byť jednoznačné odvolanie udeleného súhlasu.
Odvolaním súhlasu na spracovanie osobných údajov nie je dotknutá zákonnosť spracovania osobných údajov vykonaná pred odvolaním.
Odvolaním Vášho súhlasu však automaticky nemusí dôjsť ku skončeniu spracovania tých Vašich osobných údajov, ktoré spracováva BE-SOFT na inom právnom základe, o čom sa môžete u nej informovať (napr. na základe zákona o archivácii, účtovníctve a pod.).
GDPR Vám umožňuje využiť v súvislosti so spracovávaním Vašich osobných údajov nasledovné práva:
V prípade ak to uznáte za vhodné, môžete sa so sťažnosťou obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných
údajov SR.
Spoločnosť BE-SOFT uchováva Vaše osobné údaje iba po nevyhnutne potrebnú dobu, následne sú pod dohľadom zlikvidované.
Vaše osobné údaje sa uchovávajú po dobu, na ktorú bol súhlas udelený, alebo do času odvolania súhlasu, s výnimkou, ak existuje na ich ďalšie spracovanie iný právny dôvod (napr. zákon o archívníctve, účtovníctve a pod.).
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko, a Lichtenštajnsko) sa neuskutočňuje.
Vaše osobné údaje sa spracovávajú v elektronickej podobe a/alebo v listinnej podobe.
BE-SOFT nevykonáva automatizáciu a profilovanie pri spracovaní osobných údajov, t. j. vyhodnocovanie správania klienta a ponúkanie produktov na mieru.
BE-SOFT prijal v rámci bezpečnosti ochrany Vašich osobných údajov príslušné opatrenia na zamedzenia ich úniku alebo znehodnotenia, a to v kvalite súčasného technického vývoja.
Tieto opatrenia sú podrobne rozpísané a definované vo vnútornom predpise spoločnosti, pričom každý zamestnanec / spolupracovník, ktorý prichádza do kontaktu s osobnými údajmi je povinný sa s nimi oboznámiť a tieto dodržiavať, spolu s organizačnými a personálnymi opatreniami, ktoré zamedzujú, resp. minimalizujú ich únik, stratu alebo zneužitie.