¶ 1. Úvod
Po prihlásení sa do aplikácie besoft.online
sa zobrazí úvodné zobrazenie s modulmi:
Legislatívno-dokumentačné moduly obsahujú:
- prehľad a konsolidované znenie platných právnych predpisov
- prehľad zrušených predpisov
- prehľad technických noriem (predmet a obsah bez plného znenia noriem)
- prehľad zrušených noriem
- prehľad a obsah dokumentov
- prehľad zrušených dokumentov
Tieto moduly sú samostatné pre oblasti:
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)
Ochrana pred požiarmi (OPP)
Životné prostredie (ŽP)
Civilná ochrana (CO)
¶ 2. Obsah modulov
Kliknutím na modul “BOZP”, “OPP”, “ŽP” alebo “CO” sa otvorí úvodné zobrazenie s obsahom príslušného modulu:
Prepnutím na záložku “Predpisy” sa zobrazí zoznam predpisov s možnosťou vyhľadávania podľa čísla, názvu predpisu. Stĺpce “Číslo predpisu”, “Rok”, “Typ”, “Názov”, “Účinnosť” umožňujú usporiadanie predpisov. Pri každom predpise je uvedená informácia o aktuálnej novele vrátane účinnosti.
¶ 2.1 Prehľad predpisov
¶ 2.2 Zrušené predpisy
Zapnutím funkcie “Zrušené dokumenty” sa prepne zobrazenie zrušených predpisov, noriem, dokumentov. Pre zvýraznenie je informácia “Zrušený” uvedená pri každom predpise, norme, dokumente. Vypnutím tejto funkcie sa zobrazia platné predpisy, normy a dokumenty. Kliknutím na “Nahradzujúci predpis” sa tento predpis zobrazí.
¶ 2.3 Filter predpisov
Stlačením tlačidla „Filter“ sa zobrazia nasledujúce možnosti filtrovania:
Účinnosť predpisov - umožňuje zobraziť predpisy, ktoré nadobudli účinnosť vo zvolenom intervale
Zrušenie predpisov - umožňuje zobraziť predpisy, ktoré boli zrušené vo zvolenom intervale
Zmena predpisov - umožňuje zobraziť predpisy, ktoré boli zmenené (novelizované) vo zvolenom intervale
Zrušené predpisom - umožňuje zobraziť predpisy, ktoré boli zrušené uvedeným predpisom
Aktívny filter je zvýraznený podľa nasledujúceho obrázka:
Aktívny filter je možné upraviť pre ďalšie možnosti zobrazenia alebo zrušiť.
Podobným spôsobom sa kliknutím na kartu “Normy” zobrazí prehľad noriem a kliknutím na kartu “Dokumenty” sa zobrazí prehľad dokumentov.
¶ 2.4 Zobrazovanie predpisov
- Výberom predpisu a kliknutím na názov predpisu sa znenie predpisu zobrazí:
Schovanie obsahu - schová sa stromová štruktúra modulu. Opačným krokom je možné stromovú štruktúru zobraziť
Prehľad aktualizácií predpisu - zobrazená je vždy aktuálna novela predpisu vzhľadom k dátumu. (Z výberu noviel je možné zobrazenie predpisu k starším novelám ale aj k novelám budúcim, ktoré boli do predpisu zapracované)
Zvýraznenie zmien v predpise - ponúka možnosť:
nezvýrazniť - nie sú zvýraznené zmeny v predpise
nové časti - zelenou farbou zvýraznené nové časti
zmazané časti - červenou farbou zvýraznené zrušené časti
Stiahnutie - umožňuje stiahnuť a uložiť si predpis v MS WORD
Zobrazenie predpisu na celú obrazovku - umožní zobrazenie predpisu na celej ploche obrazovky a zároveň sa schovajú ostatné funkcie. Tlačidlom “Zrušiť” v pravom hornom rohu obrazovky sa zobrazenie vráti na pôvodné.
¶ 2.5 Zobrazovanie noriem
Zobrazovanie noriem sa riadi podobnými princípmi ako predpisy.
Upozornenie: V našom prehľade slúžia informácie o normách (predmet normy, obsah normy) pre odborné informácie k súvisiacim predpisom a dokumentom. Uvedené normy neobsahujú plné znenie!!!
¶ 2.6 Zobrazovanie dokumentov
V aplikácii je niekoľko typov dokumentov.
- Dokumenty, ktoré sa zobrazujú podobne ako predpisy, vrátane noviel (napr. Odborná oblasť / Profesie, Technické zariadenia, Prevádzkové budovy a objekty ale aj iné).
- Vzorové dokumenty v MS WORD - dokumenty v aktuálnom znení.
- Formuláre vo formáte pdf (pri ich zobrazení sa zobrazia funkcie pre tlač a stiahnutie podobne ako v aplikácii Acrobat).
Ukážka dokumentu s prehľadom legislatívnych zmien:
¶ 2.7 Odkazy
Kliknutím na odkaz vo vnútri predpisu alebo dokumentu sa zobrazí príslušná časť. V prípade odkazu na iný predpis sa zobrazí nasledujúce okno:
V možnosti “Prejsť na dokument” sa predpis v odkaze zobrazí v tomto okne. K pôvodnému predpisu sa možno vrátiť “Späť o jednu stránku” alebo klávesovou skratkou Alt+Šípka vľavo.
Voľbou “Otvoriť v novom okne” sa predpis zobrazí v novom okne.
Tlačidlom “Zavrieť” sa zobrazenie odkazu zruší.
¶ 2.8 Stiahnutie predpisu, dokumentu
Zobrazený predpis, dokument stiahnete stlačením tlačidla “Stiahnuť”. Podľa pokynov na obrazovke zadajte názov stiahnutého predpisu, dokumentu a miesto pre uloženie predpisu, dokumentu.
¶ 2.9 Export zoznamu predpisov, dokumentov, noriem
Stlačením tlačidla “Export” sa vyexportuje vo formáte MS Excel zoznam predpisov, noriem alebo dokumentov podľa stromovej úrovne, ktorú si zvolíte.
V prípade, že je použitý filter, resp. použité zobrazenie zrušených dokumentov sa tieto nastavenia zobrazia vo výstupnom súbore.