¶ 1. Úvod
Modul „Riziká“ je online softvérovým nástrojom, pomocou ktorého je možné vykonať identifikáciu nebezpečenstiev a ohrození, posúdiť mieru rizika a vypracovať dokument o posúdení rizika pri všetkých činnostiach vykonávaných zamestnancami v zmysle zákona č. 124/2006 Z. z. v znení neskorších predpisov ako aj vypracovať zoznam poskytovaných OOPP na základe posúdenia miery rizika pri jednotlivých nebezpečenstvách.
Video návod - Modul Riziká
Pre zobrazenie videa kliknite na nižšie uvedený link alebo naskenujte QR kód
BESOFT Online - Modul Riziká (video)
Modul umožňuje:
- využívať rozsiahlu knižnicu nebezpečenstiev a ohrození
- vypracovať vlastné nebezpečenstvá a ohrozenia
- priebežne dopĺňať zoznamy nebezpečenstiev a ohrození podľa výsledkov neustáleho mapovania nebezpečných udalostí a podnetov
- stanovovať zodpovedné osoby a termíny k plneniu bezpečnostných opatrení
- overovať splnenie jednotlivých opatrení, zaznamenať spôsob realizácie opatrení
- prehľadne porovnať miery rizika pred uplatnením bezpečnostných opatrení a po uplatnení bezpečnostných opatrení
- tvorba vlastného katalógu OOPP (zoznam poskytovaných OOPP)
- získať rýchle sumárne prehľady a štatistiky s údajmi za všetky vytvorené projekty posúdenia rizík
- usporiadať nebezpečenstvá podľa miery rizika a tak stanoviť priority pri prijímaní bezpečnostných opatrení na znižovanie rizík a elimináciu nebezpečenstiev
- porovnať si jednotlivé znenia projektov za určité časové obdobie s farebným zvýraznením týchto zmien
- vypracovať komplexné posúdenie rizík pre spoločnosť s možnosťou jeho udržiavania v aktuálnom stave
- pracovať v online režime, bez potreby inštalácie
¶ 2. Základné informácie
V tejto kapitole si popíšeme základné znaky aplikácie besoft.online.
¶ 2.1 Prihlásenie
- Do internetového prehliadača zadajte adresu www.besoft.online
- Po zobrazení stránky kliknite na tlačidlo „Prihlásenie“
- Prihláste sa zadaním prihlasovacích údajov do novootvoreného okna a kliknutím na tlačidlo „Prihlásenie“
¶ 2.2 Zabudnuté heslo
V prípade ak zabudnete prístupové heslo postupujte nasledovne:
- V časti prihlásenie kliknite na položku „Zabudnuté heslo?“
- Následne zadajte svoju emailovú adresu, ktorou sa prihlasujete a kliknite na tlačidlo „Obnova hesla“
- Odkaz na zmenu hesla Vám bude zaslaný na Váš email
- Po kliknutí na odkaz môžete zadať nové heslo
- Po zadaní nového hesla, môžete po kliknutí na prislúchajúce tlačidlá ostať prihlásený, alebo sa odhlásiť
¶ 2.3 Spustenie aplikácie
Po spustení aplikácie besoft.online sa zobrazí úvodná obrazovka a prostredie aplikácie.
Do modulu „Riziká“ vstúpite po výbere firmy kliknutím na príslušnú ikonu na úvodnej obrazovke alebo cez tlačidlo „Výber modulu“.
Po výbere modulu sa zobrazí prostredie rozdelené na 3 základné časti:
- Nástrojová lišta
- Štruktúra projektov
- Pracovná časť
¶ 2.4 Nástrojová lišta
Význam ikon na nástrojovej lište modulu:
¶ 2.5 Knižnica nebezpečenstiev
Časť Knižnica nebezpečenstiev obsahuje stovky preddefinovaných vzorových nebezpečenstiev rozčlenených do rôznych tematických celkov.
Z tejto knižnice môže používateľ čerpať (kopírovať nebezpečenstvá) pri tvorbe vlastných projektov posúdenia rizík.
Prejdite kurzorom na tlačidlo „Knižnice“ a vyberte položku „Knižnica nebezpečenstiev“
¶ 2.6 Katalóg OOPP
Časť katalóg OOPP obsahuje preddefinované OOPP prehľadne rozdelené podľa chránenej časti. Katalóg je možné upravovať podľa potreby spoločnosti, umožňuje rýchle vyhľadávanie OOPP, filtrovanie OOPP a tlač katalógu OOPP.
Prejdite kurzorom na tlačidlo „Knižnice“ a vyberte položku „Katalóg OOPP“
¶ 2.6.1 Editácia katalógu OOPP
Kliknutím na tlačidlo „Editácia“ môžete editovať informácie o katalógu OOPP
¶ 2.6.2 Editácia OOPP v katalógu
Kliknutím na tlačidlo „Editácia“ môžete editovať informácie o OOPP
¶ 2.6.3 Zadávanie vlastných OOPP
Pri každom nebezpečenstve v projekte má používateľ možnosť vybrať OOPP určené na elimináciu nebezpečenstva. OOPP je možné vybrať zo zoznamu vypracovaného podľa platnej legislatívy. Avšak tento zoznam má používateľ možnosť doplniť o vlastné OOPP, podľa nasledujúceho postupu:
- Zvoľte firmu alebo prevádzku, ku ktorej chcete priradiť nové OOPP.
- Na nástrojovej lište kliknite na tlačidlo „Knižnice“ a vyberte položku „Katalóg OOPP“
- V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť OOPP“
¶ 2.6.4 Zmazanie OOPP
¶ 2.6.5 Obnovenie katalógu OOPP
Katalóg OOPP je možné kedykoľvek obnoviť do pôvodného stavu. Zmažú sa všetky vlastné OOPP a zároveň sa vlastné OOPP odstránia z opatrení. Editované OOPP sa uvedie do pôvodného stavu.
¶ 2.7 Pracovná časť
V pracovnej časti sa zobrazujú prehľadné sumárne informácie o nebezpečenstvách, plnení opatrení, typoch opatrení, zároveň po kliknutí na projekt a jednotlivé nebezpečenstvá aj názov nebezpečenstva, ohrozenia, bezpečnostné opatrenia vrátane návrhu OOPP a miera rizika zvoleného nebezpečenstva. Pri editácii projektu, je možné tieto údaje podľa potreby upravovať.
¶ 2.8 Projekty
Modul riziká umožňuje vytvárať ľubovoľné projekty posúdenia rizík a podľa potreby ich upravovať, tlačiť a sledovať plnenie opatrení a zmenu miery rizika po uplatnení bezpečnostných opatrení.
¶ 3. Práca s modulom
V tejto časti príručky je popísaná základná práca s modulom
¶ 3.1 Výber firmy a prevádzok
Aby ste mohli začať pracovať s modulom, najprv je potrebné zvoliť firmu, pre ktorú plánujete posúdenie rizík vykonávať, a následne zvoliť prevádzku, alebo viacero prevádzok ak ich máte vytvorené.
Po prihlásení do aplikácie sa Vám zobrazí okno s možnosťou výberu firmy, prevádzky. Firmu alebo prevádzku vyberiete kliknutím na názov firmy, alebo prevádzky, prípadne kliknutím na tlačidlá pre hromadný výber všetkých prevádzok alebo hromadné zrušenie výberu.
Po výbere firmy, alebo prevádzky môžete po kliknutí na názov modulu začať vytvárať adresárovú štruktúru a projekty posúdenia rizík.
¶ 3.2 Vyhľadávanie
Vyhľadávanie slúži na rýchle nájdenie hľadaných nebezpečenstiev, OOPP, projektov a pod.
Vyhľadávanie sa delí na:
- Všeobecné vyhľadávanie
- Vyhľadávanie v knižniciach
¶ 3.2.1 Všeobecné vyhľadávanie
Kliknite na tlačidlo „Vyhľadávanie“, v nástrojovej lište zobrazíte okno pre vyhľadávanie zadaného textového reťazca v knižniciach, projektoch a adresárovej štruktúre.
Následne je potrebné kliknúť na tlačidlo „Nastavenie vyhľadávania“, v spodnej časti obrazovky sa Vám zobrazí pole určené na zadanie hľadaného reťazca a oblasti vyhľadávania.
¶ 3.2.2 Vyhľadávanie v knižniciach
V „Knižnica nebezpečenstiev“ kliknite na tlačidlo „Vyhľadávanie“, zadajte hľadaný výraz, nastavte parametre vyhľadávania a kliknite na tlačidlo „Vyhľadať“.
V „Katalóg OOPP“ kliknite do poľa „Hľadať“ a napíšte hľadané OOPP
¶ 3.3 Tvorba adresárovej štruktúry
Všetky firmy / prevádzky a každý projekt môžete štruktúrovať vytváraním adresárov alebo podadresárov. Vytvorenie vhodnej adresárovej štruktúry a pridávanie nebezpečenstiev pod príslušné uzly tejto štruktúry urýchli orientáciu v danom projekte alebo na danej firme/prevádzke.
Ďalšia výhoda vytvorenia takejto štruktúry adresárov sa prejaví pri potrebe kopírovania skupín nebezpečenstiev, kde namiesto kopírovania každého nebezpečenstva samostatne, budete môcť skopírovať adresár so všetkými nebezpečenstvami, ktoré obsahuje.
Pre vytvorenie adresárovej štruktúry kliknite na firmu/prevádzku a prejdite kurzorom na tlačidlo
, následne kliknite na rozbalenú položku „Adresár“
Pod projekty viete následne pridávať aj podadresáre rovnakým spôsobom, ako pri vytváraní adresárov.
Adresárovú štruktúru je možné vytvárať pod názvom Firmy, pod prevádzkou alebo pod
projektom.
¶ 3.4 Vytvorenie nového projektu
Posúdenie rizík sa tvorí prostredníctvom tzv. projektov.
- Vo firemnej a adresárovej štruktúre zvoľte úroveň, pod ktorou bude nový projekt uložený (úroveň “Adresár“)
- Prejdite kurzorom na tlačidlo „+“ na nástrojovej lište, a z rozbaleného zoznamu kliknite na tlačidlo „Projekt“.
- V novo zobrazenej pracovnej časti vyplňte nasledujúce údaje:
Názov projektu: môže to byť názov činnosti, profesie, pracoviska, výrobnej linky, zariadenia a pod., pre ktoré chcete vykonať posúdenie rizík
Metóda hodnotenia miery rizika: viac o metodikách nájdete v časti „Metódy hodnotenia rizík“ nachádzajúcej sa v menu modulu
Vypracoval: meno osoby, ktorá projekt vypracováva
Dátum vytvorenia projektu: môžete zvoliť ľubovoľný dátum
Posledné prehodnotenie analýzy rizík: dátum, kedy bolo vykonané posledné prehodnotenie
Plánované prehodnotenie analýzy rizík: dátum, kedy plánujete vykonať pravidelné prehodnotenie
Poznámky: doplňujúce údaje o projekte, ktoré sa zobrazia pri tlači výstupu
Pre vytvorenie projektu stačí zadať iba názov projektu, ďalšie údaje sú dobrovoľné.
- V štruktúre projektov sa vytvorí nový projekt.
¶ 3.5 Kopírovanie nebezpečenstiev do projektu
Po vytvorení nového projektu, alebo pri editácii už existujúceho projektu môžete doň začať pridávať nebezpečenstvá. Čerpať môžete:
- z knižnice
- z už vytvorených projektov (kap. 3.11)
Kopírovanie nebezpečenstiev z knižnice:
- Vyberte projekt, alebo adresár, do ktorého sa chystáte kopírovať
- prejdite kurzorom na tlačidlo „Akcie“
- vyberte z rozbaleného zoznamu položku „Kopírovanie z knižnice“
Otvorí sa Vám nové okno, v ktorom si môžete navoliť nebezpečenstvá, ktoré pre svoj projekt potrebujete. Po kliknutí na nebezpečenstvo sa Vám zobrazí jeho znenie. V knižnici máte možnosť aj vyhľadávať nebezpečenstvá prostredníctvom tlačidla „Vyhľadávanie“.
Pri kopírovaní nebezpečenstiev do projektu je potrebné správne určiť úroveň, kam sa nebezpečenstva nakopírujú. V opačnom prípade Vás aplikácia upozorní chybovou hláškou.
-Význam týchto hlášok je:
-Nebezpečenstvo musí byť vytvorené pod podadresárom!
-Nebezpečenstvo sa nemôže nachádzať v štruktúre priamo pod adresárom!
-Nebezpečenstvo sa nemôže nachádzať v štruktúre priamo pod projektom!
-Adresár sa nemôže nachádzať pod projektom!
-Adresár sa nemôže nachádzať pod podadresárom!
-Projekt sa nemôže nachádzať pod projektom!
-Projekt sa nemôže nachádzať pod podadresárom!
-Podadresár sa nesmie nachádzať priamo pod adresárom! Musí byť umiestnený pod projektom, alebo iným podadresárom.
¶ 3.6 Usporiadanie položiek v adresárovej štruktúre projektu
V adresárovej štruktúre môžete ľubovoľne usporiadať jednotlivé nebezpečenstvá alebo adresáre podľa potreby. Stačí myšou kliknúť na tlačidlo „Usporiadať“ a presunúť položku na požadovanú úroveň.
¶ 3.7 Vytvorenie vlastného nebezpečenstva
Aplikácia umožňuje aj vytváranie vlastných nebezpečenstiev, ohrození a opatrení. Prejdite kurzorom na tlačidlo „+“ a kliknite na položku „Nebezpečenstvo“.
Po kliknutí na položku „Nebezpečenstvo“ môžete zadať jeho názov, poznámku k nebezpečenstvu
¶ 3.8 Editácia nebezpečenstva
Každé nebezpečenstvo je možné editovať. V nebezpečenstve je potrebné doplniť ohrozenie, opatrenia a stanoviť mieru rizika. K opatreniam je následne možné pridať aj zodpovedného za realizáciu opatrenia a termín realizácie opatrenia. Splnenie opatrení je možné overovať.
¶ 3.9 Bezpečnostné opatrenia
Užívateľ má možnosť ku každému nebezpečenstvu navrhnúť potrebné bezpečnostné opatrenia, nadefinovať Typ opatrenia („Organizačné“, „Technické“, „Výchovné“, „OOPP“ a „Iné“ – prázdny riadok), nadefinovať zodpovedné osoby za aplikovanie bezpečnostných opatrení do praxe (položka: Zodpovedný), stanoviť „Termín“ pre zavedenie bezpečnostných opatrení, možnosť overovať stav plnenia bezpečnostných opatrení (položky: „Splnené“, „Overené“), opísať spôsob aplikácie bezpečnostných opatrení do praxe (položka: „Realizácia“).
Ako jedno z opatrení, ak kolektívne ochranné opatrenia nie sú dostačujúce, sa používajú individuálne ochranné opatrenia – OOPP. Aplikácia umožňuje priradiť bezpečnostné opatrenie typu „OOPP“ ako jeden zo spôsobov na elimináciu jednotlivých nebezpečenstiev a zníženie výslednej miery rizika.
Aplikácia umožňuje vytvoriť a priradzovať aj vlastné OOPP.
¶ 3.10 Miera rizika
Pomocou posuvných bežcov určte pravdepodobnosť a dôsledok neželanej udalosti. Následne sa podľa matice rizík stanoví výsledná miera rizika. V závislosti od zvolenej metodiky hodnotenia rizík pri vytvorení projektu môže okno s bežcami vyzerať odlišne.
Miera rizika sa rozdeľuje na pôvodnú mieru rizika (pred uplatnením bezpečnostných opatrení) a aktuálnu mieru rizika (po uplatnení bezpečnostných opatrení).
¶ 3.11 Kopírovanie / presúvanie (adresárov, projektov, podadresárov, nebezpečenstiev)
Kopírovanie / presúvanie umožňuje skopírovať alebo presunúť vybrané, adresáre, projekty, podadresáre a nebezpečenstvá.
Kopírovanie / presúvanie je možné vykonať:
- Na rôznych úrovniach tej istej prevádzky
- Z jednej prevádzky do druhej tej istej firmy
- Z jednej prevádzky do druhej rôznych firiem
Postup kopírovania
- Z firemnej alebo adresárovej štruktúry vyberte úroveň do ktorej chcete kopírovať
- Kliknite na tlačidlo „Akcie“ a vyberte položku „Kopírovanie projektov / nebezpečenstiev“
- Označte položky, ktoré chcete kopírovať a kliknite na tlačidlo „Prekopírovať“
Rovnakým spôsobom je možné nebezpečenstvá aj presúvať. Po prejdení kurzorom na tlačidlo „Akcie“ vyberte položku „Presun“.
Pri kopírovaní projektov / nebezpečenstiev, resp. ich presune je potrebné správne určiť úroveň, kam sa údaje prekopírujú / presunú. V opačnom prípade Vás aplikácia upozorní chybovou hláškou. Ich význam je uvedený v kapitole 3.5.
Pri kopírovaní /presúvaní je možné zvoliť alebo zrušiť prenos doplňujúcich údajov (plnenie a overenie opatrení, dátum a zodpovednú osobu).
Kopírovanie, resp. presúvanie sa navyše riadi ďalšími podmienkami:
- Pri kopírovaní adresárov, projektov, podadresárov, nebezpečenstiev z prevádzky jednej firmy do druhej firmy sa z opatrení typu OOPP odstránia ochranné pomôcky
- Pri kopírovaní do projektu s odlišnou metodikou hodnotenia rizík sa nastaví cieľová metodika a použijú pôvodné hodnoty pre zvolené riziká (hodnotenie rizík sa resetuje)
¶ 3.12 Hromadné mazanie
Táto funkcia sa nachádza v zozname pod tlačidlom „Akcie“ a slúži na hromadné mazanie adresárov, projektov, nebezpečenstiev.
¶ 3.13 Používanie filtra nebezpečenstiev
Kliknutím na tlačidlo „Filter nebezpečenstiev“ v nástrojovej lište sa otvorí okno, v ktorom môžete nastaviť podmienky, podľa ktorých sa budú zobrazovať jednotlivé nebezpečenstvá a k nim prislúchajúce opatrenia aktuálne zvoleného projektu.
¶ 3.14 Import projektov zo softvéru BTS
Import projektov zo softvéru BTS slúži na prenesenie už vytvorených projektov do aplikácie. Postupujte podľa nasledujúcich bodov:
Súbory rzm. sa nachádzajú v softvéri BTS v adresároch:
C:\Besoft\BTS_..........\Vlastne\Rizika
alebo
C:\Besoft\BTS_..........\Vlastne\OJs\BESOFTinfo\Rizika
Po zadaní „Cesty“ k súborom rzm. si zvoľte jeden alebo viacero projektov, ktoré budú importované.
Výber viacerých alebo všetkých projektov je možné klikaním za súčasného stlačenia Ctrl,
resp. Shift.
¶ 4. Prehľady a tlačové výstupy
¶ 4.1 Prehľad nebezpečenstiev
Po kliknutí sa vo firemnej a adresárovej štruktúre na požadovanú úroveň je možné po prejdení kurzorom na tlačidlo „Prehľady“ a zakliknutí položky „Prehľad nebezpečenstiev“ získať základný prehľad o nebezpečenstvách posúdenia rizík patriacich pod príslušnú úroveň, resp. patriacich sumárne pod zvolenú firemnú štruktúru.
V prehľade si môžete nastaviť aj aké stĺpce chcete mať zobrazené
Tlačidlom „Export“ sa vyexportuje prehľad opatrení v MS Excel.
¶ 4.2 Prehľad opatrení
Po kliknutí sa vo firemnej a adresárovej štruktúre na požadovanú úroveň je možné po prejdení kurzorom na tlačidlo „Prehľady“ a zakliknutí položky „Prehľad opatrení“ získať základný prehľad vytvorených projektov posúdenia rizík patriacich pod príslušnú úroveň, resp. patriacich sumárne pod zvolenú firemnú štruktúru.
V prehľade si môžete nastaviť aj aké stĺpce chcete mať zobrazené
Tlačidlom „Export“ sa vyexportuje prehľad opatrení v MS Excel.
¶ 4.3 Prehľad projektov
Po kliknutí sa vo firemnej a adresárovej štruktúre na požadovanú úroveň je možné po prejdení kurzorom na tlačidlo „Prehľady“ a zakliknutí položky „Prehľad projektov“ získať základný prehľad vytvorených projektov posúdenia rizík patriacich pod príslušnú úroveň, resp. patriacich sumárne pod zvolenú firemnú štruktúru.
V prehľade si môžete nastaviť aj aké stĺpce chcete mať zobrazené.
Tlačidlom „Export“ sa vyexportuje prehľad opatrení v MS Excel.
¶ 4.3 Tlačový výstup posúdenia rizík
Po vytvorení projektu je možné prejsť k tvorbe tlačových výstupov:
- Vo firemnej a adresárovej štruktúre vyberte projekt, ktorého výstupnú zostavu chcete vytvoriť. 2. Kliknite na tlačidlo „Tlač“.
- V novootvorenom okne vyberte, aká výstupná zostava sa má zobraziť / vytlačiť.
Pri zobrazení stavu projektu máte možnosť voliť 3 základné výstupné zostavy, a to:
- Aktuálny stav (s nastavením filtra): zobrazí / vytlačí výstupnú zostavu projektu podľa nadefinovaných položiek filtra
- Stav projektu k dátumu: zobrazí / vytlačí výstupnú zostavu projektu v stave k zadanému dátumu
- Porovnanie stavu pre obdobie: zobrazí / vytlačí a porovná všetky zmeny v projekte (pridané, zmazané nebezpečenstvá, opatrenia, prehodnotenie miery rizika a i.), ktoré užívateľ vykonal za stanovené časové obdobie s farebným zvýraznením zmien
Nastavenie dokumentu obsahuje položky:
- Generovať výstupy do osobitných súborov: pri hromadnej tlači projektov vygeneruje každý projekt do samostatného súboru
- Titulná strana: do vygenerovaného dokumentu pridá titulnú stranu
- Zoradiť podľa miery rizika: poradie nebezpečenstiev vo výstupnej zostave je štandardne dané poradím v stromovej štruktúre. Kliknutím na túto voľbu sa zmení poradie nebezpečenstiev vo výstupnej zostave podľa hodnoty miery rizika od najvyššej hodnoty po najnižšiu
- Definované nastavenia tlače výstupu: na prvej strane dokumentu zobrazí všetky nastavenia tlače
- Záznam o oboznámení: do vygenerovaného dokumentu sa na poslednú stranu vloží záznam o oboznámení s posúdením rizík
- Obsah: vo výstupnej zostave zobrazí obsah daného projektu / projektov
Zobrazované údaje výstupu:
- Poznámka projektu na titulnej strane: vo výstupnej zostave sa zobrazí text poznámky k celému projektu
- Pôvodná miera rizika: vo výstupnej zostave sa urobí porovnanie výslednej miery rizika pred uplatnením bezpečnostných opatrení, a po uplatnení bezpečnostných opatrení
- Adresárová štruktúra: vo výstupnej zostave vygeneruje umiestnenie projektu v adresárovej štruktúre
- Poznámky pri adresároch: vo výstupnej zostave sa zobrazí text poznámok k jednotlivým nebezpečenstvám
- Poznámky pri nebezpečenstvách: vo výstupnej zostave sa zobrazí text poznámok k jednotlivým nebezpečenstvám
- Bezpečnostné opatrenia: vo výstupnej zostave sa zobrazia bezpečnostné opatrenia
- Typ bezpečnostného opatrenia: vo výstupnej zostave sa zobrazí konkrétny typ bezpečnostného opatrenia (Organizačné, Technické, Výchovné, OOPP, Iné)
- Plnenie bezpečnostných opatrení: vo výstupnej zostave sa zobrazí aj informácia o stave plnenia konkrétneho bezpečnostného opatrenia (či je alebo nie je opatrenie splnené, overené)
- Realizácia bezpečnostného opatrenia: vo výstupnej zostave sa zobrazí informácia o konkrétnej realizácie bezpečnostného opatrenia
¶ 4.4 Tlačový výstup zoznamu OOPP
Pri zobrazení / tlači zoznamu OOPP máte možnosť voliť:
- Zdroj: vo výstupnej zostave zobrazí zdroj nebezpečenstva.
- Nebezpečenstvo: vo výstupnej zostave zobrazí nebezpečenstvo, ku ktorému sa viaže dané OOPP.
- Ohrozenie: vo výstupnej zostave zobrazí ohrozenie, ku ktorému sa viaže dané OOPP.
- Chránená časť: vo výstupnej zostave zobrazí okrem druhu OOPP aj chránená časť tela.
- OOPP poznámka: vo výstupnej zostave sa zobrazí text poznámok k jednotlivým nebezpečenstvám
- Doba používania: vo výstupnej zostave sa zobrazí doba exspirácie OOPP, ak bola pre OOPP v danom projekte preddefinovaná