¶ 1. Úvod
Modul Chemické látky sa skladá z dvoch základných častí:
- Databáza látok
- Evidencia (REACH)
„Databáza látok“ obsahuje rozsiahlu databázu chemických látok obsahujúcu základné údaje o jednotlivých chemických látkach (napr.: všeobecné údaje, toxikologické vlastnosti, ochrana osôb, stabilita a reaktivita, fyzikálno-chemické vlastnosti a i.).
„Evidencia (REACH)“ je vytvorená za účelom možnosti zostavenia a evidovania vlastného užívateľského zoznamu látok, ktoré používate pri práci. Pomocou tejto evidencie máte možnosť evidovať základné údaje o používaných látkach, ako napr.:
- registračné číslo látky;
- spôsob používania a účel použitia jednotlivých látok;
- údaje o dodávateľoch látok;
- informáciu, či sa na látku vzťahuje autorizácia, resp. či máte udelené povolenie na autorizované použitie pri látkach vzbudzujúcich veľmi veľké obavy (príloha XIV k nariadeniu REACH);
- karty bezpečnostných údajov, technické listy;
Modul obsahuje:
- Praktické rady a informácie o „čistých“ chemických látkach
- Databázu stoviek chemických látok s charakteristickými vlastnosťami
- Rýchly prístup ku komplexným informáciám o chemických látkach
- Tvorbu vlastného registra chemických látok
Evidenciu vlastného zoznamu látok v nadväznosti na evidenciu podľa európskeho nariadenia „REACH“
Po spustení softvéru BTS sa zobrazí úvodná obrazovka s ponukou jednotlivých modulov. Počet zobrazených modulov sa môže líšiť v závislosti od nastavenia prístupových práv.
Po výbere modulu sa zobrazí prostredie modulu rozdelené na 3 základné časti:
- Nástrojová lišta
- Knižnica chemických látok + Vlastné látky
- Zobrazovacia časť
¶ 1.1. Nástrojová lišta
Význam ikon na nástrojovej lište modulu:
Okrem týchto ikon sa na nástrojovej lište nachádza aj tlačidlo pre rozšírené menu modulu, ktoré ponúka ďalšie možnosti práce. Tlačidlo obsahuje logo a názov modulu:
¶ 1.2. Knižnica chemických látok
Knižnica „Chemické látky“ obsahuje spoločnosťou BE-SOFT, a. s. dodanú databázu chemických látok. Kliknutím na názov chemickej látky sa údaje o nej zobrazia v pravej časti obrazovky.
¶ 1.3. Vlastné látky
Pod uzlom „Vlastné látky“ sa nachádza zoznam užívateľom zadaných chemických látok. Kliknutím na názov chemickej látky sa údaje o nej zobrazia v pravej časti obrazovky.
¶ 2. Práca s modulom - časť Databáza látok
Základná práca (vytváranie nových látok, mazanie, filtrovanie, vyhľadávanie, tlač a pod.) s modulom sa vykonáva pomocou tlačidiel na nástrojovej lište. Ďalšie, rozšírené možnosti modulu Chemické látky sa nachádzajú v menu modulu.
a) Dokumenty: prehľad predpisov a dokumentov týkajúcich sa chemických látok.
b) E-mail notifikácia: možnosť nastavenia e-mailovej notifikácie na platnosť údajov v časti „Evidencia (REACH)“ - táto funkcia nie je štandardná a je dostupná iba na základe individuálnej dohody.
¶ 2.1. Pridanie novej chemickej látky do knižnice
Spoločnosť BE-SOFT, a.s. pridáva nové chemické látky do knižnice priebežne, alebo na základe požiadaviek klientov. Pre pridanie vlastnej látky postupujte nasledovne:
¶ 2.2. Editácia údajov o vlastnej chemickej látke
- V časti „Vlastné látky“ zvoľte chemickú látku, ktorej údaje chcete editovať.
- Kliknite na tlačidlo „Edituj“ na nástrojovej lište.
- Postupne upravte údaje o chemickej látke v príslušných poliach.
- Kliknite na „Ulož“ na nástrojovej lište, ak chcete, aby sa zmeny uložili. Ak kliknete na „Storno“, zmeny nebudú uložené.
Poznámka: Editovať je možné iba údaje o vlastných chemických látkach nachádzajúcich sa pod uzlom „Vlastné látky“.
¶ 2.3. Vyhľadávanie chemickej látky
- Na nástrojovej lište zvoľte „Hľadaj“.
- Zadajte názov látky a potvrďte tlačidlom „Hľadaj“.
¶ 2.4. Filter
Funkcia „Filter“ slúži na zobrazenie zoznamu iba tých chemických látok, ktoré spĺňajú podmienky definované filtrom. Takisto umožňuje zobraziť iba požadované informácie podľa jednotlivých oddielov.
- Kliknite na „Filter“ na nástrojovej lište.
- V novootvorenom okne vyberte zobrazenie oddielov a nadefinujte podmienky, ktoré majú chemické látky spĺňať (zaškrtnite názov podmienky, podľa ktorej má byť vykonané filtrovanie a zadajte hodnotu podmienky).
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ sa filter aktivuje (v zozname chemických látok budú zobrazené iba látky a údaje, ktoré spĺňajú podmienky definované filtrom). Kliknutím na „Vyčisť filter“ sa filter vypne.
Poznámka: Po nadefinovaní položiek filtra, tlačidlo pre filter zmení svoju farbu, aby užívateľa upozorňovalo, že má nastavený filter a teda sa mu nezobrazujú všetky údaje.
¶ 2.5. Tlač údajov / export údajov do Wordu
Vytlačiť môžete údaje o jednej, alebo viacerých chemických látkach súčasne. Tlač údajov zohľadňuje aj nastavenie filtra.
- Kliknite na ikonu „Tlač“ nástrojovej lište.
- V zobrazenom okne vyberte látky, ktorých údaje chcete vytlačiť.
- Potvrďte tlač.
Poznámka: Po spustení tlače sa zobrazia 2 okná. Vrchné okno slúži na priamu tlač zvolených údajov, bez možnosti ďalších úprav. Ak chcete údaje upravovať, alebo ich uložiť do Wordu, zatvorte vrchné okno. V druhom zobrazenom okne kliknite na položku „Súbor“ a vyberte jednu z možností.
¶ 3. Práca s modulom - časť Evidencia (REACH)
Pre využívanie časti „Evidencia (REACH)“ je nevyhnutnou podmienkou vytvorenie "Organizačnej jednotky“. Organizačnú jednotku (firmu, spoločnosť) vytvoríte v module OJ kliknutím na tlačidlo „Nová“.
Organizačnú jednotku je možné vytvoriť aj v časti „Nástroje“ v záložke „Správa organizačných jednotiek".
Vytvorený názov organizačnej jednotky sa automaticky zobrazí aj v module Chemické látky – časť „Evidencia (REACH)“, spolu s preddefinovaným zoznamom stĺpcov slúžiacim pre evidenciu základných údajov o používaných chemických látkach.
¶ 3.1. Definovanie Štruktúry objektov
Každá organizačná jednotka sa dá rozdeliť na jednotlivé objekty, za ktoré sa bude viesť evidencia látok. Ku každému objektu môžete zadať „zodpovednú osobu“ za vedenie evidencie látok.
A. Rozdelenie organizačnej jednotky na objekty:
- Zvoľte organizačnú jednotku zo zoznamu v ľavom stĺpci.
- Kliknite na tlačidlo „Štruktúra objektov“.
- Zvoľte záložku „Objekty“.
- Pomocou tlačidiel „Nový, Edituj, Zmaž“ nadefinujte štruktúru objektov.
- Potvrďte tlačidlom „OK“.
B. Definovanie zodpovednej osoby:
- Kliknite na tlačidlo „Štruktúra objektov“.
- Zvoľte záložku „Zodpovedné osoby“.
- Pomocou tlačidiel „Nová, Edituj, Zmaž“ nadefinujte zoznam zodpovedných osôb.
- Potvrďte tlačidlom „OK“.
¶ 3.2. Definovanie „Zoznamu stĺpcov“
Po vytvorení organizačnej jednotky sa automaticky vygeneruje pre danú organizačnú jednotku preddefinovaný zoznam stĺpcov. Daný zoznam stĺpcov si môže užívateľ ľubovoľne meniť - dopĺňať nové stĺpce, mazať existujúce stĺpce, editovať názov stĺpca, voliť typ stĺpca, zadefinovať hodnoty pre výber v danom stĺpci a i. Uvedené zmeny je možné realizovať pomocou tlačidla „Zoznam stĺpcov“.
¶ 3.3. Evidencia látok
¶ 3.4. Funkcia „Multi“
Pomocou funkcie „Multi“ zobrazíte zaevidované látky pre zvolené objekty v rámci jednej organizačnej jednotky.
¶ 3.5. Funkcia „Filter“
Slúži pre operatívne zobrazenie údajov, ktoré v danom okamihu potrebujete zobraziť.
Poznámka: Po nadefinovaní položiek filtra, tlačidlo pre filter zmení svoju farbu, aby užívateľa upozorňovalo, že má nastavený filter a teda sa mu zobrazujú len údaje, ktoré si sám vyfiltroval.
¶ 3.6. Tlač
Pomocou ikony „Tlač“ vygenerujete výstupnú tlačovú zostavu s údajmi o zaevidovaných látkach.
