Modul „Riziká“ je softvérovým nástrojom, pomocou ktorého je možné vykonať identifikáciu nebezpečenstiev a ohrození, posúdiť mieru rizika a vypracovať dokument o posúdení rizika pri všetkých činnostiach vykonávaných zamestnancami v zmysle zákona č. 124/2006 Z. z. v znení neskorších predpisov ako aj vypracovať zoznam poskytovaných OOPP na základe posúdenia miery rizika pri jednotlivých nebezpečenstvách.
Modul umožňuje:
Po spustení softvéru BTS sa zobrazí úvodná obrazovka s ponukou jednotlivých modulov. Počet zobrazených modulov sa môže líšiť v závislosti od nastavenia prístupových práv.
Po výbere modulu sa zobrazí prostredie modulu rozdelené na 3 základné časti:
Význam ikon na nástrojovej lište modulu:
Okrem týchto ikon sa na nástrojovej lište nachádza aj tlačidlo pre rozšírené menu modulu, ktoré ponúka ďalšie možnosti práce. Tlačidlo obsahuje logo a názov modulu:
Časť „Základná knižnica“ obsahuje stovky preddefinovaných vzorových nebezpečenstiev rozčlenených do rôznych tematických celkov. Z tejto knižnice môže používateľ čerpať (kopírovať nebezpečenstvá) pri tvorbe vlastných projektov posúdenia rizík.
Táto časť obsahuje stromovú štruktúru vytvorených projektov posúdenia rizík. V rámci softvéru BTS sa pod pojmom „projekt“ rozumie používateľom nadefinovaná množina nebezpečenstiev uložených v jednom súbore – projekte (napr. posúdenie rizík pre konkrétnu profesiu, činnosť, prevádzku, výrobnú linku, technické zariadenie a pod.).
V pracovnom okne sa zobrazujú údaje (zdroj nebezpečenstva, názov nebezpečenstva, ohrozenia, bezpečnostné opatrenia vrátane návrhu OOPP a miera rizika) zvoleného nebezpečenstva z časti „Knižnica“, alebo „Projekty“. Pri editácii projektu, alebo vlastnej knižnice je možné tieto údaje podľa potreby upravovať.
Základná práca (vytváranie nových položiek, mazanie, ukladanie, kopírovanie, tlač a pod.) s modulom sa vykonáva pomocou tlačidiel na nástrojovej lište. Ďalšie, rozšírené možnosti modulu Riziká sa nachádzajú v menu modulu.
Kliknutím na tlačidlo „Hľadaj“ v nástrojovej lište zobrazíte okno pre vyhľadávanie zadaného textového reťazca v knižniciach (základnej, vlastnej) a vo zvolenom projekte, resp. zvolenej OJ.
Vlastnú knižnicu a každý projekt môžete štruktúrovať vytváraním adresárov. Vytvorenie vhodnej adresárovej štruktúry a pridávanie nebezpečenstiev pod príslušné uzly tejto štruktúry urýchli orientáciu v danom projekte alebo v knižnici. Ďalšia výhoda vytvorenia takejto štruktúry adresárov sa prejaví pri potrebe kopírovania skupín nebezpečenstiev, kde namiesto kopírovania každého nebezpečenstva samostatne, budete môcť skopírovať adresár so všetkými nebezpečenstvami, ktoré obsahuje.
Pre vytvorenie adresárovej štruktúry kliknite na položku „Vlastná knižnica“, resp. na projekt, pod ktorým chcete štruktúru vytvoriť a stlačte tlačidlo „Edituj“.
Poznámka: adresárovú štruktúru je možné vytvárať aj pod názvom organizačnej jednotky, alebo pod uzlom „Iné projekty“ bez nutnosti ich editácie.
Do časti „Knižnica“ je možné pridávať vlastné nebezpečenstvá a následne ich používať pri tvorbe projektov. Na to, aby bolo možné vytvoriť nové nebezpečenstvo, je potrebné Vlastnú knižnicu editovať. Následne môžete do knižnice pridať nové nebezpečenstvá, alebo najprv vytvoriť adresárovú štruktúru, do ktorej nebezpečenstvá pridáte.
Poznámka: Pri vytváraní Vlastnej knižnice máte možnosť pri bezpečnostných opatreniach definovať iba „Typ opatrenia“ a „Popis opatrenia“. Ostatné položky môžete zadať až pri práci v časti „Projekty“.
Posúdenie rizík sa tvorí prostredníctvom tzv. projektov.
Poznámka: Pod uzlom „Organizačné jednotky“ môžete pracovať iba v prípade, ak máte nadefinovanú organizačnú jednotku (firmu, prevádzku a pod.) v module „Zamestnanci“, "Technické zariadenia" alebo cez menu "Nástroje / Správa organizačných jednotiek".
Poznámka: Pre vytvorenie projektu stačí zadať iba názov projektu, ďalšie údaje sú dobrovoľné.
Poznámka: Podmienkou pre prácu s projektom je, aby bol v režime editácie tzn. bol vyznačený červenou farbou a textom „- edituje sa“!
Po vytvorení nového projektu, alebo pri editácii už existujúceho projektu môžete doň začať pridávať nebezpečenstvá. Čerpať môžete:
Poznámka: Pri kopírovaní jednotlivých nebezpečenstiev sa spolu s nimi kopíruje aj zdroj nebezpečenstva (názov priečinka, v ktorom sa nebezpečenstvo pôvodne nachádzalo). Ak si prajete, aby bol zdroj pomenovaný podľa priečinka do ktorého nebezpečenstvo kopírujete, v menu modulu zaškrtnite položku „Premenuj zdroj“.
Kopírovať nebezpečenstvá je možné len do projektu, ktorý je editovaný. Softvér BTS umožňuje kopírovanie nebezpečenstiev do projektu troma spôsobmi:
Poznámka: Tretia možnosť nie je dostupná pre kopírovanie nebezpečenstiev z časti „Projekty“.
KOPÍROVANIE POMOCOU PRESÚVANIA MYŠOU
Rovnakým spôsobom je možné kopírovať položky aj z už vytvorených projektov nachádzajúcich sa pod uzlami "Organizačné jednotky“, alebo „Iné projekty“.
KOPÍROVANIE POMOCOU TLAČIDIEL KOPÍROVAŤ A VLOŽIŤ
Postup pri kopírovaní nebezpečenstiev je obdobný ako pri presúvaní myšou:
KOPÍROVANIE VÝBEROM Z KNIŽNICE
Poznámka: Ak chcete preniesť celý adresár s nebezpečenstvami, je potrebné zaškrtnúť nie len políčko s názvom adresára, ale aj všetky nebezpečenstvá v ňom. V opačnom prípade sa do projektu skopíruje iba prázdny adresár.
V editovanom projekte môžete ľubovoľne presúvať jednotlivé nebezpečenstvá medzi adresármi, alebo presúvať celé adresáre vrátane všetkých obsiahnutých nebezpečenstiev v stromovej štruktúre projektu. Stačí myšou kliknúť na konkrétnu položku a presunúť ju na požadovanú úroveň.
ZÁKLADNÉ ÚDAJE
Po pridaní fotografií alebo poznámky sa príslušné tlačidlá vizuálne zmenia, aby upozornili, že sa pri nebezpečenstve nachádza ďalší obsah.
BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA
Na pridávanie, editáciu (úpravu), mazanie opatrení slúžia tlačidlá, ktoré sa zobrazia pri editácii projektu. Pomocou tlačidiel (zelené šípky) je možné meniť poradie jednotlivých bezpečnostných opatrení.
Užívateľ má možnosť ku každému nebezpečenstvu navrhnúť potrebné bezpečnostné opatrenia, nadefinovať Typ opatrenia („Organizačné“, „Technické“, „Výchovné“, „OOPP“ a „Iné“ – prázdny riadok), nadefinovať zodpovedné osoby za aplikovanie bezpečnostných opatrení do praxe (položka: Zodpovedný), stanoviť „Termín“ pre zavedenie bezpečnostných opatrení, možnosť overovať stav plnenia bezpečnostných opatrení (položky: „Splnené“, „Overené“), opísať spôsob aplikácie bezpečnostných opatrení do praxe (položka: „Realizácia“).
Ako jedno z opatrení, keď kolektívne ochranné opatrenia nie sú dostačujúce, používajú sa individuálne ochranné opatrenia – OOPP. Softvér umožňuje priradiť bezpečnostné opatrenie typu „OOPP“ ako jeden zo spôsobov na elimináciu jednotlivých nebezpečenstiev a zníženie výslednej miery rizika.
MIERA RIZIKA
Pomocou posuvných bežcov určte pravdepodobnosť a dôsledok neželanej udalosti. Následne sa podľa matice rizík stanoví výsledná miera rizika. V závislosti od zvolenej metodiky hodnotenia rizík pri vytvorení projektu môže okno s bežcami vyzerať odlišne.
Poznámka: V prípade použitia komplexnej metódy sa hodnoty jednotlivých parametrov zadávajú v okne, ktoré sa otvorí po kliknutí na tlačidlo „Parametre“.
Pri každom nebezpečenstve v projekte má používateľ možnosť vybrať OOPP určené na elimináciu nebezpečenstva. OOPP je možné vybrať zo zoznamu vypracovaného podľa platnej legislatívy. Avšak tento zoznam má používateľ možnosť doplniť o vlastné OOPP, podľa nasledujúceho postupu:
V prípade, ak chcete v existujúcom projekte vykonať zmeny (úprava nebezpečenstva - text, pridanie nového nebezpečenstva, kopírovanie nebezpečenstiev z vlastnej knižnice, základnej knižnice, úprava miery rizika a pod.) postupujte nasledovne:
Práca so skupinami sa začína v hornom menu Modulu "Riziká":
Tlačidlami "pridaj", "edituj", "zmaž" sa vytvárajú, upravujú alebo mažú skupiny v rámci zvolenej organizačnej jednotky. Vytvorené skupiny sú použiteľné v rámci projektov danej organizačnej jednotky.
Počas editácie projektu je možné vybrať skupinu pre zvolený podadresár:
Po uložení projektu sa údaje o priradených skupinách uložia.
Práca so skupinami si vyžaduje osobitnú pozornosť vo vzťahu k vzhľadu projektu (písomného dokumentu o posúdení rizika).
Pre zobrazenie skupín v projekte je potrebné aktivovať filter:
Potvrdením "OK" sa nastavenie filtra uloží. V projektoch v rámci organizačnej jednotky sa odfiltrujú projekty v súlade s nastavením filtra.
Následne je možné projekt vytlačiť.
Stlačením na tlačidlo "Tlač" sa zobrazí okno pre nastavenie tlače:
Je potrebné zvoliť "Aktuálny stav (s nastavením filtra)", aby sa nami zvolené nastavenia filtra v projekte zobrazili.
Potvrdením tlačidla "OK" sa projekt zobrazí:
V definovaní nastavenie tlače výstupu je uvedená aj informácia o tom, že aspoň jedno riziko sa nachádza vo zvolenej skupine.
POZOR! v uvedenej ukážke je uvedená tlač jedného projektu. Ak chceme zobraziť všetky projekty v zvolenej organizačnej jednotke, je potrebné pri nastavení tlače zvoliť okrem nastavenia filtra aj Skupinu projektov a tu si vybrať projekty vo zvolenej organizačnej jednotke, ktoré chceme vo výstupe zobraziť.
Ak chceme v rámci organizačnej jednotky medzi projektami presúvať, kopírovať adresáre s nebezpečenstvami a s už priradenými skupinami, je potrebné v hornom menu zakliknúť voľbu "Kopíruj nastavenie skupín".
POZOR! presunutie adresára s nebezpečenstvami do projektu inej organizačnej jednotky skupiny odstráni.
Ak sa rozhodneme priradenie skupín zrušiť, klikneme na daný projekt a následne v hornom menu na tlačidlo "Zmaž nastavenie skupín". Nasladejúca hláška upozorní či naozaj chcete nastavenie skupín v danom projekte zmazať. Potvrdením áno je zmena späť nevratná.
Kliknutím na tlačidlo „Filter“ v nástrojovej lište sa otvorí okno, v ktorom môžete nastaviť podmienky, podľa ktorých sa budú zobrazovať jednotlivé nebezpečenstvá a k nim prislúchajúce opatrenia aktuálne zvoleného projektu.
Poznámka: Po nadefinovaní položiek filtra, tlačidlo pre filter zmení svoju farbu, aby užívateľa upozorňovalo, že má nastavený filter a teda sa mu nezobrazujú všetky údaje, ale len tie, ktoré si sám vyfiltroval. Grafické zobrazenie je v kapitole 1.1.
Po kliknutí na názov organizačnej jednotky a zakliknutí možnosti „Generuj zoznam projektov v OJ“ získate základný prehľad o projektoch posúdenia rizík patriacich pod príslušnú organizačnú jednotku.
Kliknutím na názov projektu v stromovej štruktúre získate základný prehľad o zvolenom projekte:
Po vytvorení a uložení projektu je možné prejsť k tvorbe tlačových výstupov:
Pri zobrazení / tlači posúdenia rizík máte možnosť voliť 3 základné výstupné zostavy, a to:
Ďalšie položky definované pri zobrazovaní / tlači:
Pri zobrazení / tlači zoznamu OOPP máte možnosť voliť:
Po kliknutí na tlačidlo „Generuj“ sa vygenerovaná výstupná zostava zobrazí v dvoch oknách. Prvé je náhľad tlače (Print Preview – Ukážka pred tlačou), z ktorého je možné ihneď vykonať tlač. Po jeho zatvorení (v pravom hornom rohu okna) uvidíte druhé okno, v ktorom po kliknutí na menu „Súbor“ máte možnosť vygenerovanú zostavu uložiť a otvoriť v aplikáciách MS Word alebo MS Excel. V týchto aplikáciách môžete výstupnú zostavu ďalej editovať (pridať titulnú stranu, záhlavie, zápätie a pod.).