Modul Technické zariadenia (TZ) slúži na:
Po spustení softvéru BTS sa zobrazí úvodná obrazovka s ponukou jednotlivých modulov. Počet zobrazených modulov sa môže líšiť v závislosti od nastavenia prístupových práv.
Skratky:
"OJ" - Organizačná jednotka, Organizačné jednotky
"TZ" - Technické zariadenia
"PBO" - Prevádzkové budovy a objekty
Význam ikon na nástrojovej lište modulu:
Okrem týchto ikon sa na nástrojovej lište nachádza aj tlačidlo pre rozšírené menu modulu, ktoré ponúka ďalšie možnosti práce. Tlačidlo obsahuje logo a názov modulu:
Právo na vytvorenie, editáciu a zmazanie organizačnej jednotky má len používateľ „admin“. Preto sa pre výkon týchto činností prihláste ako „admin“.
Vytvoriť novú OJ je možné viacerými spôsobmi, ktoré závisia od prístupu k modulu používateľa „admin“.
V prípade, že si vytvoríte organizačnú jednotku, v každej organizačnej jednotke máte možnosť evidovať:
Pre evidenciu technických zariadení platia podobné pravidlá ako v module Zamestnanci. Postup je nasledovný :
Softvér BTS umožňuje vykonať aktualizáciu evidovaných technických zariadení za podmienky importu základných údajov v uvedenom okne.
Upozornenie!
Pri importe TZ máte možnosť importovať aj tzv. „Ďalšie stĺpce“ (viď obr.) pre jednotlivé TZ (elektrické, zdvíhacie, plynové, tlakové).
Zvolením druhu technického zariadenia sa zobrazia ďalšie údaje, ktoré môžete importovať. Podmienkou správneho zaradenia údajov je skupina a podskupina, ktorá musí byť zadaná už v exceli. Jedno importované TZ môže byť súčasne zaradené pod viac druhov TZ. Princíp zarovnania importovaných údajov (ľavý / pravý stĺpec) je rovnaký ako v predchádzajúcich ustanoveniach týkajúcich sa importu.
Import TZ s použitím funkcie „Ďalšie stĺpce“ je určený na prvotné naplnenie databázy. Nie je vhodné pravidelné aktualizovanie zoznamu TZ importom z excelu. Preto aktualizáciu údajov o TZ odporúčame vykonávať priebežne manuálne.
Postup priradzovania termínov technickým zariadeniam je obdobný ako pri zamestnancoch (viď príručka „Zamestnanci“). Namiesto karty „Činnosti“ je tu však použitá karta „Iné zaradenia“, ale práca s ňou je totožná. Vytvárať a editovať „Iné zaradenia“ je možné v hlavnom menu „Technické zariadenia / TZ / Iné zaradenia“.
Upozornenie:
Ak sa termín z oblasti BOZP k technickému zariadeniu priradí prostredníctvom karty „Iné zaradenia“, sledovať sa bude iba dátum „naposledy splnené“. Pre sledovanie aj nového (nasledujúceho) termínu je potrebné tento termín priradiť na základe špecifikácie typu TZ (viď nasledujúca kapitola).
Pri evidovaní TZ môžete po kliknutí na záložku „Špecifické TZ“ špecifikovať o aký typ zariadenia sa jedná, určiť jeho skupinu a podskupinu. Na základe týchto údajov sa automaticky zobrazia termíny, ktoré je potrebné pri danom TZ sledovať aj s periódami ich opakovania (táto perióda môže byť rôzna pre každé TZ). Tieto termíny sú definované platnou legislatívou. Používateľ má možnosť zmeniť periódu opakovania pri každom termíne alebo aj pridať a zrušiť sledovanie termínu. Jednému TZ možno priradiť viacero typov zariadení (napr. kotol - tlakové zariadenie aj plynové zariadenie).
Evidovanie vykonávania termínov je pri technických zariadeniach rovnaké ako pri zamestnancoch v Module Zamestnanci.
Pri vykonaní termínu pri technických zariadeniach sú navyše definované pravidlá podľa ktorých:
Po kliknutí na tlačidlo „Tlač“ v novootvorenom okne môžete nadefinovať údaje ktorých TZ majú byť vytlačené a v akej forme.
Ak pri možnosti Vytlačiť tieto záznamy je zvolené:
Ak pri možnosti Vytlačiť záznamy ako je zvolené:
Obdobne ako pri evidencii technických zariadení, máte k dispozícii nasledovné operácie pre evidenciu prevádzkových budov a objektov:
Táto funkcia umožňuje ku každému technickému zariadeniu (v evidencii technických zariadení) alebo prevádzkovej budove a objektu (v evidencii prevádzkových budov a objektov) priradiť zoznam fotografií.
V evidencii zvoľte Technické zariadenie.
Kliknite na záložku „Foto“.
Pomocou tlačidiel:
"Nová fotka" - pridajte novú fotografiu.
"Zmaž fotku" - zmažte aktuálne zvolenú fotografiu.
"Dvojšípkou" vľavo alebo vpravo - sa posuniete na začiatok resp. koniec zoznamu fotografií priradených zvolenému technickému zariadeniu.
"Šípkou" vľavo alebo vpravo - sa posuniete na nasledujúcu resp. predchádzajúcu fotografiu.
Uvedené kroky je možné obdobne aplikovať aj v evidencii prevádzkových budov a objektov.
Pri evidencii technických zariadení a prevádzkových budov a objektov máte možnosť evidovať aj dokumenty prislúchajúce k týmto položkám, napr.:
Pri pridávaní nového dokumentu a editovaní sa zobrazí okno (viď. nasledujúci obrázok), v ktorom vyplňte jednotlivé kolónky a zadajte cestu k dokumentu. Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa do zoznamu priradí nový dokument resp. upravia sa údaje o už existujúcom dokumente.
Táto funkcia umožňuje pracovať s údajmi viacerých organizačných jednotiek súčasne.
Táto časť slúži na sledovanie:
a) termínov odborných skúšok, odborných prehliadok, revízií pre technické zariadenia organizačnej jednotky,
b) termínov prehliadok prevádzkových budov a objektov.
Okno v pravej časti je rozdelené na dve časti. V hornej sa nachádza zoznam všetkých sledovaných termínov usporiadaných v stromovej štruktúre. V dolnej časti je zoznam technických zariadení alebo prevádzkových budov a objektov, ktorých sa zvolený termín týka.
Splnenosť termínov je rozlišovaná farebne, pričom význam jednotlivých farieb je nasledovný:
Táto funkcia slúži na zobrazenie zoznamu termínov spĺňajúcich podmienky, ktoré si zadefinujete pomocou filtra. Takto si môžete napr. zobraziť zoznam termínov, ktoré je potrebné vykonať v určitom časovom úseku alebo zoznam termínov určitého typu a pod.
Pri tlači máte možnosť vytlačiť konkrétne zvolený termín alebo zoznam termínov aj so zariadeniami, ktoré ich majú priradené.
V tejto časti si používateľ môže k organizačnej jednotke priradiť vlastné dokumenty vytvorené v aplikácii Microsoft Word a Excel, Acrobat (*.doc, *.docx, *.rtf, *.xls, *.xlsx, *.pdf)., alebo vytvoriť nový dokument zo vzorov, ktoré sa nachádzajú v programe BTS. Tieto dokumenty si môžete zatriediť do stromovej štruktúry adresárov, ktorú si vytvoríte podľa vlastnej potreby.
4.1.2 Zmazanie adresára
4.1.3 Zaradenie nového dokumentu do stromovej štruktúry
4.1.4 Zaradenie nového dokumentu – šablóny z modulov BOZP, PO, ŽP, CO do stromovej štruktúry
Dokumenty vytvárané v module TZ, môžu mať záhlavie s hlavičkou podľa Vami zadaného vzoru. Je však potrebné určiť dokument, ktorý záhlavie s hlavičkou obsahuje.
V tejto časti si používateľ môže evidovať, vypĺňať formuláre.
Podrobnejšie pokyny k spôsobu práce s formulármi nájdete v príručke „Zamestnanci“.
Štatistika pracovnej úrazovosti sa vytvára na základe údajov získaných z vyplnených formulárov Evidencie úrazov.
Podrobnejšie pokyny k spôsobu práce so štatistikami nájdete v príručke „Zamestnanci“.
Táto časť slúži na spravovanie termínov v aktuálne zvolenej organizačnej jednotke. To znamená:
a) určenie, ktorý termín sa má, alebo nemá sledovať,
b) nadefinovanie „Predstihu“ (t. z. nadefinovanie v akom časovom predstihu sa má hlásiť, že je nutné opäť vykonať povinnosť definovanú termínom - odbornú prehliadku a pod.),
c) nadefinovanie nového vlastného termínu, a pod.
7.1 Evidencia termínov
POZOR!
odšknrtnutie termínu v tomto prehľade znamená, že sa termín odoberie všetkým TZ, ktoré ho mali priradený a navyše nebude možné tento termín priradiť novým TZ. Aby bolo možné s termínom pracovať musíte ho najprv zaškrtnúť!!
Vlastné termíny je možné vytvárať prostredníctvom funkcie „Evidencia termínov“, nachádzajúcej sa v hlavnom menu „Technické zariadenia“.
Poznámka:
V zozname termínov sa vytvorený termín zobrazí s označením „[v]“, aby bolo zrejmé, že ide o vlastný termín.
Predstih je doba pred uplynutím stanoveného termínu, na ktorú softvér upozorňuje zmenou farby textu. Pre zadávanie predstihu sa za číslicou používajú písmená „r“ pre roky, „m“ pre mesiace a „d“ pre dni (napr.: 1r, 12m, 14d). Ak sa nezvolí „Predstih v tejto OJ“, používajú sa prednastavené predstihy:
Prednastavené predstihy je možné ľubovoľne skracovať, príp. predlžovať. Dĺžka nastaveného predstihu musí byť kratšia ako je perióda samotného termínu.
Ku každému termínu je možné si nastaviť vlastnú periódu a vlastný predstih. Vlastná perióda však musí byť kratšia ako preddefinovaná a predstih môže mať maximálne hodnotu periódy.
Po skrátení periódy sa táto informácia zobrazí aj v časti sledovania termínov a tiež v evidenčnej časti pod záložkou „Zaradenia a termíny“:
Táto funkcia nachádzajúca sa v hornom menu „Technické zariadenia / Zoznam všetkých termínov“, poskytuje používateľovi prehľad všetkých termínov nachádzajúcich sa v softvéri BTS, vrátane vlastných. Tieto termíny je možné filtrovať na základe rôznych kritérií, zvýrazniť farebne a vytlačiť, resp. uložiť vo formáte html, word alebo excel.
Pod zoznamom termínov je voľba "Zobraz podrobnosti", ktorá umožňuje zobraziť detaily dokumentu k zvolenému termínu, napr. technickému zariadeniu. Táto informácia sa ťahá z modulu BOZP, OPP, ŽP, CO a zobrazenie dokumentu je podmienené zakúpením príslušného modulu. V opačnom prípade dokument nebude zobrazený.