¶ 1. Úvod
Modul „Úrazy“ je určený na evidenciu nebezpečných udalostí a úrazov.
Modul umožňuje:
- evidenciu nebezpečných udalostí (ďalej „NU“)
- evidenciu úrazov
- evidenciu pracovných úrazov (ďalej PÚ)
- vypĺňanie a tlač formulárov „Oznámenie poistnej udalosti“ (ďalej „OPU) a „Záznam o registrovanom pracovnom úraze“ (ďalej „RPÚ)
- export nebezpečných udalostí (Excel)
- export „Knihy udalostí“ (pdf)
- export pracovných úrazov (Excel)
- tvorbu a export štatistík pracovných úrazov
Video návod - Modul Úrazy
Pre zobrazenie videa kliknite na nižšie uvedený link alebo naskenujte QR kód
¶ 2. Vstup do modulu
Výber Modulu "Úrazy" je možný zo zoznamu modulov:
alebo priamo kliknutím na modul z úvodného zobrazenia po prihlásení sa do aplikácie BESOFT Online:
Výberom modulu „Úrazy“ je potrebné zvoliť aspoň 1 prevádzku, s ktorou chcete pracovať.
¶ 3. Evidencia nebezpečnej udalosti
Voľbou „Nebezpečné udalosti“ sa zobrazí nasledujúci prehľad:
¶ 3.1 Pridanie NU
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ sa otvorí nové okno s údajmi o NU, bezpečnostných opatreniach a pod. Tlačidlom „Uložiť“ sa nebezpečná udalosť zaeviduje. Tlačidlom „Storno“ sa údaje neuložia.
¶ 3.2 Stav bezpečnostných opatrení
¶ 3.3 Akcie s NU
¶ 4. Evidencia úrazu
Voľbou „Úrazy“ sa zobrazí nasledujúci prehľad:
¶ 4.1 Pridanie úrazu
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ sa otvorí nové okno, v ktorom sa vyberie zamestnanec zo zoznamu z danej firmy a prevádzky z modulu „Zamestnanci“. Tlačidlom „Pokračovať“ sa v nasledujúcom okne zobrazia údaje o firme, prevádzke a zamestnancovi, ktoré sú dostupné z evidencie.
Tlačidlom „Pokračovať“ bez výberu zamestnanca sa zobrazí nasledujúce okno, kde sa všetky údaje o zamestnancovi vyplnia ručne.
Upozornenie:
Označenie PÚ - umožňuje evidovaný úraz označiť ako PÚ
Označenie OPU - umožňuje vyplniť formulár „Oznámenie poistne udalosti“ (OPU - úraz si vyžiadal lekárske ošetrenie) za podmienky, že úraz je označený ako PÚ
Označenie RPÚ - umožňuje vyplniť formulár „Záznam o registrovanom pracovnom úraze“ za podmienok, že evidovaný úraz je označený ako PÚ a je označený OPU (úraz si vyžiadal lekárske ošetrenie)
Označenie, či ide o interného zamestnanca - v prípade, že sa jedná o interného zamestnanca, musí byť zapnuté. Vtedy sa umožní vyplnenie formulárov OPU a RPU. V opačnom prípade (ak sa nejedná o interného zamestnanca) tieto formuláre prístupné nie sú.
¶ 4.1.1 Stav bezpečnostných opatrení
¶ 4.1.2 Akcie s úrazom
¶ 4.1.3 Akcie s OPU
Opätovné vytvorenie formulára OPÚ je podmienené vypnutím a zapnutím označenia OPU v evidencii úrazu.
Upozornenie:
Formulár OPU je možné vyexportovať pre pracovný úraz alebo pre chorobu z povolania. K tomu slúži nasledujúce tlačidlo (zadať ako chorobu z povolania):
Prepnutím sa zobrazí nasledujúce okno:
Potvrdením sa v nasledujúcom kroku je potrebné doplniť údaje v bodoch 5. a 18.
Vypnutím tlačidla (zadať ako chorobu z povolania) sa formulár zobrazí s údajmi pre pracovný úraz.
¶ 4.1.4 Akcie s RPÚ
Opätovné vytvorenie formulára RPÚ je podmienené vypnutím a zapnutím označenia RPÚ v evidencii úrazu.
¶ 4.2 Editácia úrazu
Editovať sa môžu údaje v evidovanom úraze, OPU a RPÚ.
Upozornenie:
Niektoré údaje sa po editácii a uložení prenášajú do formulárov automaticky:
- Dátum a čas vzniku úrazu - prenáša sa (Úraz, OPU, RPÚ)
- Titul, Meno, Priezvisko, Osobné číslo - prenáša sa (Úraz, OPU, RPÚ)
- Adresa zamestnanca - prenáša sa (OPU, RPÚ - trvalý pobyt)
- Dátum narodenia zamestnanca - prenáša sa (OPU, RPÚ)
- IČSZ - prenáša sa (OPU, RPÚ)
- Profesia zamestnanca - prenáša sa (Úraz, OPU, RPÚ)
- Zdroj úrazu, Príčina úrazu - popis aj zdroj - (Úraz, RPÚ)
- Opatrenia - org, tech, vych vsetky polozky - prenáša sa (Úraz, RPÚ)
- IČO - prenáša sa (OPU, RPÚ)
- SK NACE - prenáša sa (OPU, RPÚ)
Opis priebehu úrazu sa v časti “Úraz”, OPU a RPÚ po editácii neaktualizuje.
Poznámka:
V prípade, že si evidovaný úraz vyplníme kompletne a splníme všetky podmienky pre OPU a RPÚ, tak sa relevantné údaje z evidovaného úrazu prenesú do týchto formulárov automaticky.
¶ 4.3 Tlač
Tlač Formulárov sa vykonáva stlačením tlačidla “Náhľad”, kedy sa zobrazí dokument vo formáte pdf. Následne je možné tento dokument uložiť alebo vytlačiť.
Tlačidlo pre náhľad:
Ak je napr. v opise priebehu úrazu viac textu (nad rámec obsahu bunky), v prípade náhľadu OPU a RPÚ sa vytvorí skomprimovaný priečinok s formulárom a samostatnou prílohou s dokončením textu v danej bunke.
¶ 4.4 Export zoznamu úrazov
Umožňuje export údajov o úrazoch v exceli.
¶ 4.5 Filtrovanie úrazov
Kliknutím na “Filter” sa zobrazí filtrovanie úrazov podľa rôznych kritérií:
¶ 4.6 Štatistiky úrazov
Kliknutím na tlačidlo “Štatistiky” sa zobrazia parametre pre tvorbu štatistík úrazov:
Tlačidlom “Prepočítaj” sa zobrazia údaje v spodnej časti. Vytvorenú štatistiku je možné tlačidlom “Exportovať tabuľky” vyexportovať do excelu:
Kliknutím na tlačidlo “Menu” sa zobrazia možnosti exportu údajov štatistiky v uvedených formátoch:
¶ 5. Práva na prácu s úrazmi
Niektoré činnosti pri vypĺňaní údajov o úrazoch je možné obmedziť a nastaviť pre jednotlivých používateľov. Podrobnosti o nastavení práv nájdete v používateľskej príručke “Nastavenia a správa" kapitola 3.3”.